VKB schuze 15.1.2019

Zápis zo schôdze spolku VKB, 15.1.2019, Brno

prítomní: Tomáš Ruller, Jennifer Helia DeFelice, Jana Horáková, Terezie Petišková, Marika Svobodová, Viktor Pantůček, Miloš Vojtěchovský, Lenka Dolanová (skype) neprítomni: Juraj Machálek, Barbora Šedivá, Ondřej Merta zápis zo schôdze: Monika Szűcsová

Program: Financie Granty Residencie Web Program činnosti Rozne

1. Financie: 2019 plán: - Česko-nemecký fond, uzávierka žiadostí k 31.3.2019 (bude oslovovať Filharmonie - Viktor / Kristin Kubish ?) Norské fondy behom jara (Tomáš a Jennifer s Islanďany) Agosto: (k dispozícii 70. 000 CZK na konferenciu) - potreba detailných informácií k tomu, čo je ku grantu potreba. Miloš dodá Marike. mestský grant: - čaká sa na výsledky (žiadané 520 tis.) potreba financií na provoz centra na rok 2019: - Marika odhaduje potrebu na 170. 000 CZK na rok (z toho energie a služby 50. 000 CZK + osoba v rámci otváracích hodín VKB), ak sa predĺžia otváracie hodiny VKB do 18 hod, tak navýšenie nákladov na cca 200. 000 CZK slubeny doplatok grafikom - 80 tis. / treba doplatiť tiež Lloyda účetní administratíva VKB: Jennifer komunikuje so súčasnou účetní spolku VKB, ktorá dokončí vyúčtovanie spolku za 2018 (potreba odovzdať do konca ledna) a potvrdí či bude nadalej účetní administratívu vykonávať - Eliška účetní z DU administruje mestský grant (z rozpočtu DU) Marika - navrhuje k získaniu ďalších financií pre VKB - ´subscription grant funding´ (registrácia na portále a potreba nazbierať predplatiteľský pool, ktorým sa dáva zaujímavý obsah a tí za to platia minimálnymi čiastkami. (Obsahy typu - kurátorovaný výber diel Vašulkových, nahrávka poslechových večerov a pod. - obsahy musia byť po anglicky) - otázka autorských práv! - Jennifer sa spojí s BERG (a Vašulkovými?) k vyjasnění používaní archívneho materiálu za účelom zdieľania Miloš, Viktor - vyvinúť nové obsahy, ktoré nie sú voľne dostupné na webe pre download bez nutnosti predplácať. Možnosť objednávok diel, ktoré môžu v budúcnosti vznikať. Terezie - potreba kvality, času a financií k tomu, aby sa obsahy mohli tvoriť (natáčať, postprodukcia a podobne) Viktor - podobná situácia s newsletterom, najprv potreba pool kvalitných obsahov (6 - 12 mesiacov potreba k tvorbe obsahov), až následne spustiť regulárne zdieľanie obsahov predplatiteľom alebo zasielanie newsletterov

2. Granty - potreba nadviazať spoluprácu s BERG Contemporary k spracovaniu českej časti archívu VK (finančne by podporilo BERG) - v súčasnej dobe problémy s komunikáciou zo strany BERG (Kristín), dlhé čakaniu na spätnú väzbu (Terezie). Jennifer dostáva spätnú väzbu rýchlejšie a prepojí Terezii a Mariku so svojim kontaktom v BERG. Ďalšie grantové možnosti (ČEZ, Kreativní Europa, granty Ministerstva kultury (sekcia kreatívnej práce s archívom) - Marika a Viktor zistia možnosti a vytvoria zoznam

Vyúčtovanie grantu od mesta - má na starosti Eliška a Marika. Marika píše záverečnú správu, Tomáš Ruller dodá výpisy z účtu a Jennifer doklady od účtovníčky za rok 2018 - Juraj (mal na starosti administráciu) a Jennifer (preúčtovanie letenky smerom k BERG 80. 000 CZK - problém s nefunkčným číslom účtu zo strany BERG)

3. Rezidence - zatiaľ nie je termín, ale malo by byť 03 - 04/2019 (mladší študent na celý termín rezidencie, zároveň pozvať Arnolda Dreyblatta k prednáške alebo na pár dní do rezidencie). Prípadne pozvať Petera Weibela zo ZKM (Miloš na návšteve skúsi pozvať) Terry Flaxton - v komunikácii s Marikou, prejavil záujem

4. Web - grafika, správcovstvo, newsletter Newsletter možnosť registrácie do newsletteru cez web komunikovať cez FB VKB, aby sa registrovali pre odber newsletteru na webe VKB Grafika - nespokojnosť s grafikou webu; domluva o zaslaní favorizovaných existujúcich webov podobných organizácií medzi členmi spolku VKB, na základe čoho sa vyberie odporúčanie k zmene webu VKB

          Potreba vytvoriť leták - program VKB, termíny, väčšie akcie a podobne 
          - k dispozícii na recepcii Domu umění

5. Program - Kurátorské výbery s textom (2 normostrany textu + video), aby boli k dispozícii vo VKB 1x za mesiac, počas jedného týždňa/mesiaca) Miloš a Lenka - každý po 3 výberoch, striedavo. Lenka dodať prvý výber do konca ledna 2019. 06 - 08/2019 - Jozef Cseres 09 - 12/2019 - Jennifer

4 väčšie akcie v rámci roku 2019 - detaily, termíny (výstava Kristin Kubish, konferencia AGOSTO, výskum archívu..)

Otázka možnosťi sprístupniť archív VKB aj mimo priestor VK, ošetrené heslom a pod. (Jennifer) s ohľadom na plánovaný výskum archívu v rámci grantu TAČR (ale len v priestoroch VUT), teda výskum archívu mimo priestor VKB - Zo strany spolku ale nie je ochota zdieľať obsahy archívu voľne, skôr potreba lákať ľudí k výskumu v rámci priestorov VKB. TAČR je grant na 3 roky, výstupom je výstava.

TAČR grant: zložený z niekoľkých trackov - 1) 2019: práca so samotným archívom - spoločne s VUT (VUT vymýšľajú technické riešenie pre nosič médií/server) 2) 2019: cieľ je zaoberať sa len video-artovými dielami, vynechanie dokumentov, obrazov a textov - určenie média pre vyhľadávanie v rámci video-artových diel, tagovanie diel kľúčovými slovami kvôli hľadaniu (potreba vymyslieť kľúčové slová pre SW) 3) 2020: takto spracovaný archív (existujú videá a kľúčové slová) - vytvoriť klasickú archívnu terminológiu pre prácu s archívom Vašulkových (vo forme open access online) a implementovať vo VKB Zároveň paralelne tvorba SW k vyhľadávaniu v dielach Vašulkových (na základe tagov) 4) 2021: inštalácia/výstava v DU v 3. roku grantu

Prepojenie výstupov grantu s aktivitami VKB: Výstupom je poskytnutie archivačného programu pre VKB (vo forme open access online) účasť na doprovodných akciách VKB - napr. 09/2018 konferencia k téme ´Uchovávání a restaurování uměleckých děl digitální a post-digitální doby. Umělecké sbírky v galerii a muzeu v digitální epoše...´

Návrhy výstav v rámci VKB - (Terezie) potreba komunikovať do konca 03/2019 Nadviazať koncepčně na High-tech/Art výstavy z 90. rokov, termín raz za 2 roky, v termíne 2020/21 by mohla byť plánovaná veľká výstava v rámci DU (napríklad aj výstava vychádzajúca z archívu Vašulkových) Študent na TIM spracováva diplomku nedávnych high-tech výstav v priestoroch DU (zrejme nie materiál na výstavu, ale dalo by sa vychádzať z diplomovej práce k plánovaniu ďalších) Ďalšie možnosti výstavy v rámci grantu Kreativní Evropa Kristín z BERG - plánovaná putovná výstava Vašulkových v rámci Európy (grant z Nórskych fondov - partner musí byť z Nórska, Lichtenštejnska alebo Islandu). VKB sa chce napojiť (aktuálně nefunguje prepojenie s Islandom).

6. Rôzne: Témy diplomových prác (Viktor) - výzva k návrhom zo strany spolku a zbieraniu námetov k realizácii diplomových prác (Management v kultuře, TIM, Hudební věda a podobne) - k spracovávaniu dielčích vecí z archívu Vašulkových

Návrh na dĺžku schôdzky zo strany spolku VKB - v budúcnosti max. 2 hodiny

Emailová komunikácia - výzva k lepšej emailovej komunikácii medzi členmi VKB, potreba reakcie na zdieľané emaily

Rozšírenie členskej základne spolku VKB - rozhodovanie na základe už odvedenej práce v rámci aktivít spolku VKB. návrh na prijatie ďalších členov do členskej základne VKB: Jozef Cseres, Nikol Štrobachová, Matěj Kotouček

Kolokvium 2019 (v spolupráci s Matějom Strnadom z NFA) - návrh Miloša Vojtěchovského (poslané na spolok e-mailom 14.1.) na kolokvium k téme ´Uchovávání a restaurování uměleckých děl digitální a post-digitální doby. Umělecké sbírky v galerii a museu v digitální epoše...´ termín: září 2019 koncipované ako výzva, ale 2 - 3 key speakers pozvať (Jussi Parikka, Dušan Barok + 1 kurátor zo zahraničia) Výstupom zborník (aspoň elektronický, ak nebudú financie na tisk)

Pool študentov TIMu k dispozícii pre dielčie činnosti vo VKB - návrhy k zapojeniu študentov pre aktivity spojené s činnosťou spolku (napríklad tisknúť knihy z Monoskopu pre účely používania prezenčne vo VKB alebo externe.

Jennifer - oslovená Kristín Sheving (k zástupu za Kristín) k účasti na konferencii GAMA o archívoch k prezentácii spolupráce medzi VKB a Vašulka Chamber Island (Amsterdam).

Ďalšia schôdzka spolku Vašulka Kitchen Brno sa uskutoční okolo 15.3.2019 - návrh presného termínu je 14.3. - k vyjadreniu spolku - návrhy môžu byť komunikované prostredníctvom kalendára VKB

(odobrené predsedom)