VKB schuze 1.5.2020
Zápis ze schůzky VKB 1. 5. 2020 Přítomné: Marika Svobodová, Jennifer Helia deFelice, Barbora Šedivá
Body jednání:
1) ÚČETNÍ
- po obdržení nabídky od účetní Veroniky Hajn jí upřesníme naše požadavky (počet dokladů/měs) a na základě jejího nacenění se v týdnu po 4. 5. 2020 dohodneme na změně účetní. MS zašle BŠ informace k předešlým letům, BŠ doplní odhad dokladů k projektu MKČR na tento rok
- MS nebo JdF (?) následně se stávající účetní odkomunikuje případnou změnu
2) ÚLOŽIŠTĚ DAT
- je nutné ujasnit úložiště dat pro celoroční program (napr. workshopy, videa, atd.) i projekt VKB_Archiv a TAČR
- BŠ ujasní s programátorem Dušanem Barokem možnosti serveru Sanchez (provozuje oz Multiplace) pro další roky spolupráce
- členové VKB se již dohodli na preferované spolupráci se serverem Sanchez, zatím ale počítají, že tato služba bude zdarma
- záznam workshopu Haraldura Karlssona bude umístěn na server Sanchez (BŠ propojila emailem JdF a admina serveru)
3) TAČR
- kontaktní osobou pro projekt TAČR (řešitelka doc. J. Horáková) bude za spolek B.Šedivá
- o tématech, které bude s J. Horákovou za VKB řešit, bude spolek průběžně informovat
4) STANOVY SPOLKU
- MS představila upravené stanovy - úpravy se týkají zejména nutnosti dvou podpisu u důležitých dokumentů
- JF navrhla zanést do stanov i další případy dokumentů, které může podepisovat jen jeden člen/členka výboru. BŠ navrhla, že je i možnost flexibilně jednat v průběhu roku a jako závazný dokument bude pak sloužit zápis ze schůzky (kde se např. odsouhlasí, který nový jednotlivý dokument může člen/členka podepisovat samostatně)
5) LICENČNÍ SMLOUVA
- MS představila upravenou smlouvu (dle vzoru z NFA)
- JdF navrhla zanést do smlouvy možnost volného autorského zacházení/zpracování poskytnutých děl (např. autorské reinterpretace, atp.)
- JdF navrhla zanést do smlouvy povinnost nabyvatele informovat autora o aktuálním použití jeho díla/děl
6) PRODUKCE VKB - KONKURZ
- na podzim 2020 bude nutné najít nového kolegu/kolegyni na pozici produkce
- nejpozději začátkem června vypíšeme na tuto pozici konkurz
- dořešit: kdo připraví konkurz? kdo bude zájemce vybírat?
7) ROZPOČET
- na další schůzce projednáme celoroční rozpočet spolku
- MS připraví na další schůzku stávající rozpočet celoročního provozu
- MS a JdF navrhnou svojí představu o honoráři za svoji činnost v spolku
- pokud bude nutné věnovat část rozpočtu z grantu MKČR na celoroční provoz, BŠ na základě toho upraví plán rozpočtu pro tento projekt
Termín další schůzky 6. 5. 2020 o 10 hod.
Zapsala B.Š.
