VKB schuze 22.11.2018

Zápis členské schůze, 22.11.2018 Vašulka Kitchen Brno – opraveno k dalšímu schválení, 26.11. Juraj

Přítomní: Tomáš Ruller, Viktor Pantůček, Jennifer DeFelice, Juraj Machálek, Jana Horáková, Lenka Dolanová, Marika Svobodová, Barbora Šedivá, Miloš Vojtěchovský, Ondřej Merta

Nepřítomni: Terezie Petišková (omluvena)

Hosté: Nikol Štrobachová, Matěj Kotouček, Nina Zelená

Předběžný program schůze: 1) přijímání nových řádných a čestných členů, 2) úprava stanov (čestné členství, rozšíření rady, elektronické hlasování), 3) rekapitulace zahájení a dosavadní činnosti, zpráva o hospodaření, 4) koncepce činnosti - ideová část: směřování, strategie, vnitřní strukturace a vnější vazby

    - stanovení garantů jednotlivých segmentů
    - rámcový plán: do konce roku / na rok 2019 / výhled na 3-5 let,

5) organizace činnosti - praktická část: provoz, spolupráce s DU, koordinace s Chamber, Berg a dalšími subjekty,

    administrativa, produkce, PR, účetnictví,

6) finanční strategie - granty, sponzoring, členské příspěvky 7) různé

Zápis: Juraj Machálek

Zahájení schůze: Předseda Tomáš Ruller přivítal přítomné na členské schůzi spolku. Schůze byla po sečtení přítomných uznána usnášeníschopná. Předseda následně seznámil členy s plánovaným programem schůze a program byl přijat.

Přijetí nových členů Přijati a přivítáni byli noví členové spolku Barbora Šedivá a Ondřej Merta. Proběhla zevrubná diskuse o strategii přijímání nových členů a šíři členské základny. Pro přijímání dalších členů byly stanoveny podmínky prokazatelných zásluh v oblasti zaměření spolku a konkrétních kladných výsledků aktivní podpory činnosti spolku. Obdobné parametry budou uplatňovány také na adepty čestného členství.

Úprava stanov

Po představení navrhovaných změn stanov, proběhla rozsáhlá diskuse o možných dalších organizačních složkách spolku a jejich případném začlenění do stanov, zejména o případné umělecké radě. Také byly podrobně prodiskutovány varianty počtu volených zástupců a jejich pravomocí tak aby fungování výkonné rady bylo co nejoperativnější. V diskusi se členové shodli, aby stanovy a jejich úpravy, byly co nejjednodušší.

V závěru byly odsouhlaseny následující změny:

1. Změna sídla spolku: „v Domě umění města Brna, Malinovského nám. 652/2, 602 00 Brno.”

2. Zavedení statutu čestného členství v následujícím znění: Čl. V - Čestné členství „Čestné členství ve spolku je funkcí reprezentativní. Statut čestného členství může být udělen Členskou schůzí. Je udělován osobě, jejíž přínos pro obor působení spolku je nepochybný. Čestný člen nemá vůči spolku žádné povinnosti. Prvními Čestnými členy se (automaticky) stávají Woody a Steina Vašulkovi.”

V Čl. VII Členská schůze - přibude bod l)“uděluje statut Čestného členství“

3. Čl. VIII odst.2 - Počet členů Rady spolku „tři“ zůstane nezměněn. 4. Čl. VIII – přibude odst. 5. “V operativních záležitostech může Rada přijímat rozhodnutí i elektronickým hlasováním. Takové rozhodnutí je schváleno, jestliže pro ně hlasovala nadpoloviční většina všech členů rady.”

5. Čl. IX (Předseda spolku) – doplnit odstavec: „Předseda se může nechat zastupovat na základě plné moci udělené další osobě/členovi spolku.“ zde bych nechal jenom jednu variantu.

Nové znění stanov bylo odsouhlaseno hlasováním: pro: 9, proti: 0 zdržel se: 1

Rekapitulace zahájení a dosavadní činnosti, zpráva o hospodaření

Předseda spolku Tomáš Ruller a Marika Svobodová informovali o dosavadním hospodaření spolku a o probíhajícím vyúčtovaní grantu pro Magistrát města Brna. Do konce roku je hospodaření vyrovnané, do příštího kalendářního roku však spolek čeká dorovnání pohledávky vůči grafikům. Na toto téma proběhla diskuse v užším kruhu a rozhodnutí o postoji v této situaci bude diskutováno v budoucnosti.

Koncepce činnosti - ideová část: směřování, strategie, vnitřní strukturace a vnější vazby

Byli prodiskutovány možnosti strategie v příštích grantových řízeních. Spolek se pokusí stihnout požádat o grant na Ministerstvu kultury. V užším kruhu pak bude v nejbližší době projednáno využití získané dotace od Agosto foundation, jež se Miloš Vojtěchovský nabídl koncepčně podpořit (se zaměřením na mezinárodní propojení projektu). Ohledně dalších grantových výzev a dotací proběhne jednání na nejbližších pracovních setkáních, v duchu a směřování, které bude vyplývat z potřeb a naznačené diskuse v závěru tohoto zasedání.

Organizace činnosti

a, V debatě k tomuto bodu byla nastíněna potřebná funkce koordinátora – tuto funkci bude nadále zastávat Marika Svobodová. Zazněla také nutnost k této funkci zabezpečit administrativní, finančně administrativní a PR výpomoc, jelikož objem práce je enormní. Byli probrány možnosti, přičemž zazněla varianta delegovat část práce na studenty, formou odborné praxe.

b, Ondřej představil své kolegy Nikol Štrobachovou, Matěje Kotoučka a nastínil praktické připojení projektu Noise Kitchen jako rozšířeného pracoviště Vašulka Kitchen. Navrhl zaměstnání Nikol na částečný úvazek aby se mohla věnovat naplno projektům. (odsouhlaseno?)

c, Z rozpravy o možném fungování, vyplynula také nutnost koordinace aktivit spolku i Noise Kitchen s DU:

- Spolek je pro aktivity Noise Kitchen v prostorách VKB plně otevřen. Co se týče prostor DU, je potřeba aktivity hlásit dopředu – koordinace aktivit bude upřesněna.

- Je potřeba v rámci možností nastavit vzájemnou informovanost v termínech a pravidla fungování spolku v rámci DU.

- Bylo odsouhlaseno prodloužení otevírací doby VKB na 10:00 – 18:00. (v případě déle trvajících akcí bude hlášeno toto prodloužení na vrátnici DU).

d, BERG Contemporary bude oslovena členkou Rady Jennifer DeFelice, ohledně další spolupráce na výzkumné a grantové činnosti a ohledně partnerského dovybavení knihovny Vašulka Kitchen Brno.

finanční strategie - granty, sponzoring, členské příspěvky

Obsah tohoto bodu programu byl diskutován průběžně v rámci celé schůze a vzhledem k nedostatku prostoru bude konkretizován na dalších domluvených pracovních setkáních členů spolku. Členské příspěvky se vybírat nadále nebudou.

různé

Na závěr schůze předseda poděkoval všem přítomným za účast následně schůzi rozpustil. Po ukončení pokračovali členové v rozpravě o pokračování činnosti spolku individuálně v menších skupinách.

Zápis ověřil předseda spolku:

V Brně, dne: